Sua empresa ainda coleta documentos pelo WhatsApp?
Acabe com o caos, atrasos e riscos da LGPD.
Crie jornadas personalizadas de envio de documentos via link direto ou QR Code. Seus clientes e candidatos enviam arquivos sem precisar baixar apps ou criar senhas, com cobranças automáticas e controle em tempo real.
Jornada: Admissão RH #4028
Candidato: Mariana SantosAceito pelo usuário • IP: 177.18.94.201 • Registro imutável de data/hora gravado na trilha de auditoria.
Por que coletar documentos no WhatsApp está travando a sua empresa?
O WhatsApp é um excelente canal de conversa, mas é um péssimo gestor de documentos corporativos.
- close Fotos cortadas e ilegíveis: Documentos de baixa qualidade que exigem refação e atrasam contratações ou vendas.
- close Horas cobrando anexos faltantes: Sua equipe precisa conferir manualmente conversas intermináveis para saber o que falta.
- close Risco altíssimo de vazamentos e LGPD: Documentos confidenciais (RG, CPF, holerites) salvos na galeria pessoal do celular de funcionários.
- close Arquivos perdidos ou expirados: Links de mídia que expiram e documentos que somem no fluxo das conversas.
- done_all Link único ou QR Code por pessoa: O cliente ou candidato abre pelo celular e fotografa ou anexa documento por documento com checklist claro.
- done_all Lembretes automáticos: O DocCerto avisa automaticamente quem está com documentos pendentes sem o seu time gastar tempo.
- done_all 100% LGPD Compliant: Termo de consentimento automático, trilha de auditoria completa com IP e data/hora, sem salvar nada no celular de atendentes.
- done_all Download em lote (ZIP) organizado: Baixe todos os arquivos renomeados e catalogados por pasta em apenas 1 clique.
Como o DocCerto funciona em 3 etapas simples
Praticidade para a sua equipe e zero dor de cabeça para quem envia.
Crie a Jornada de Envio
Defina quais documentos são obrigatórios para a operação (RG, CNH, comprovante, certidões). Crie modelos reutilizáveis para admissões, onboarding de clientes ou contratos.
Envie o Link ou QR Code
O cliente ou colaborador abre no navegador do celular sem instalar nada. Ele lê os termos de privacidade, concorda com a LGPD e faz o upload direto da câmera ou galeria.
Valide e Gerencie em Tempo Real
Acompanhe o pipeline com status claros. Aprove o documento ou solicite a correção com 1 clique. Quando finalizado, faça o download do pacote completo em ZIP.
Construído para dar velocidade e segurança jurídica à sua operação
Tecnologia prática pensada para acabar com gargalos operacionais e garantir conformidade com a legislação brasileira.
Jornadas Personalizadas
Configure checklists específicos para cada tipo de processo. Adicione instruções claras para o cliente sobre cada documento solicitado.
Lembretes & Cobranças Automáticas
Deixe o sistema cobrar automaticamente documentos pendentes ou rejeitados por e-mail e WhatsApp, reduzindo o tempo de espera do time.
Conformidade LGPD Nativa
Termo de consentimento e política de privacidade obrigatórios na entrada da jornada, com registro de IP, data/hora e trilha de auditoria completa.
Painel em Tempo Real (Pipeline)
Acompanhe o status de cada envio em um painel unificado: Pendente, Em Análise, Correção Solicitada e Concluído.
Link Direto ou QR Code Público
Disponibilize QR Codes na recepção ou links diretos em mensagens para que clientes comecem o envio instantaneamente pelo smartphone.
Download em Lote Organizado (ZIP)
Ao finalizar a coleta, baixe todo o pacote do titular em um único arquivo compactado com nomenclaturas padronizadas.
Feito sob medida para negócios com alta demanda documental
Veja como diferentes segmentos ganham tempo e eliminam riscos com o DocCerto:
RH & Recrutamento
Admissão rápida de novos colaboradores. Checklist completo de RG, CNH, carteira de trabalho e dados bancários sem fotos perdidas no WhatsApp.
Imobiliárias & Corretores
Coleta de documentação de locatários, fiadores e compradores. Fichas organizadas por imóvel e sem gargalos na aprovação de cadastro.
Contabilidade & BPO
Onboarding de novos clientes e recebimento periódico de notas, extratos e comprovantes com trilha de entrega e sem perdas.
Escritórios de Advocacia
Recepção segura de procurações, cópias de documentos e comprovantes probatórios com sigilo absoluto e consentimento LGPD.
Corretoras de Seguros
Coleta de CNH, CRLV e comprovantes para cotação e sinistros com envio ágil direto pelo smartphone do segurado.
Empresas e Startups
Qualquer empresa que precisa cadastrar fornecedores, parceiros ou clientes com segurança e sem burocracia desnecessária.
Pronto para profissionalizar a coleta de documentos da sua empresa?
Elimine o estresse do WhatsApp, proteja seu negócio contra multas da LGPD e encante seus clientes com uma experiência moderna de envio.